<<<筆者注：この記事はウクライナ侵攻前に執筆したもので、現在のロシアの状況を反映したものではないことにご注意ください>>>
以前、領事部から貰った返事の要点をツイートしたことがあるのですが、多数反応していただき関心をお持ちの方が多い様子だったので、ここにメールでのやり取りを原文そのままの状態で掲載しておきます。返事を貰った時期が多少古いのですが（2016年3月）、内容は今でも参考になるかと思います。なお、返信を頂いた領事部の担当者の方の名前は伏せ字にしています。
私の質問
在モスクワ日本大使館
領事部
担当様
エカテリンブルクに在住しております中島淳一と申します。
急ぎではないのですが、パスポート紛失時の対応について確認しておきたいことがありメールしております。（大使館のWebページを確認したのですが情報が得られませんでした。）
以下の点についてお返事いただけると助かります。
質問１：
私のように、日本大使館や領事館の存在しない都市に住んでいる邦人がパスポートを紛失した場合、どのようにパスポートを再発行して頂けるのでしょうか？大まかな手順を教えて頂けるでしょうか？
質問２：
おそらく、エカテリンブルクからだと、モスクワの大使館で手続きすることになると思うのですが、その場合、パスポート無しでは国内移動の飛行機に搭乗できないような気がします、パスポートをなくした場合は、飛行機に乗るための何か他の身分証明の方法があるのでしょうか？
質問３：
もちろんパスポートを紛失しないのが一番良いのですが、万が一に備えて、普段から用意しておいたほうが良い書類等があれば教えて下さい。（戸籍謄本の写しとうが必要だと急には準備できないので。）
以上よろしくお願いします。
中島淳一
エカテリンブルク市
領事部からの返事
中島 様
在ロシア日本国大使館領事部の●●と申します。
中島様のメール拝見致しました。
頂いたご質問に関し、順を追って回答をさせて頂きます。
質問１：
私のように、日本大使館や領事館の存在しない都市に住んでいる邦人がパスポートを紛失した場合、どのようにパスポートを再発行して頂けるのでしょうか？大まかな手順を教えて頂けるでしょうか？
【回答】
・パスポートの紛失の際は、まずは紛失をしたと思われる地区を管轄するロシアの警察に届け出を行い、ロシアの警察が発行する紛失証明書を入手して頂く必要があります。
・その後、旅券の紛失届出書、旅券の発給申請書、必要書類（上記紛失証明書も含みます）を当館に提出頂きます（各申請にあたり必要となる書類は当館ホームページで案内しております）。
http://www.ru.emb-japan.go.jp/japan/JVISANDTOURIZM/passport.html
・なお、現在はHPより申請書を入手することが可能です。
http://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/passport/download/top.html
質問２：
おそらく、エカテリンブルクからだと、モスクワの大使館で手続きすることになると思うのですが、その場合、パスポート無しでは国内移動の飛行機に搭乗できないような気がします、パスポートをなくした場合は、飛行機に乗るための何か他の身分証明の方法があるのでしょうか？
【回答】
・パスポート無く飛行機を利用することは、国内線であっても難しいと思います。
・よって、中嶋様ご本人に旅券紛失届、旅券申請書をご記入頂き、代理人を通じてこれら申請書と必要書類を当館に提出頂くことになります。つまり、代理申請をして頂くことになります。
・一方でパスポートの交付の際は、ご本人様確認をすることが定められており、申請時とは異なり代理人による対応は原則できないこととなっているため、特別に例外が認められない限り、ご本人にお渡ししなければなりません。つまり、代理人による受領が認められなければ、我々がエカテリンブルクに出張し、お渡しすることとなりますが、我々も連絡を頂いてすぐにエカテリンブルクに出張することは難しいため、そうなる場合には時間を要することになります。
質問３：
もちろんパスポートを紛失しないのが一番良いのですが、万が一に備えて、普段から用意しておいたほうが良い書類等があれば教えて下さい。（戸籍謄本の写しとうが必要だと急には準備できないので。）
【回答】
戸籍謄本については、発行後６ヶ月以内のものを提出頂く必要があるため、事前に用意をしておいてもあまり意味が無いかもしれません。なお、パスポート紛失時、パスポートの申請時に必要となる書類は上記で案内している当館ホームページに全て記載されておりますので、そちらをご確認下さい。
なお、効力を有するのは原本のみですが、何かの場合に役に立つこともありますので、パスポートの人定事項ページと有効なロシアビザのページはコピーを取っておくことをお勧め致します。
宜しくお願い致します。
在ロシア日本国大使館領事部
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| 写真はイメージ （無料写真素材 写真ACより引用） |